「桌面端」网易灵犀办公V1.40版本已于5月19日晚封包,5月20日发布小范围内测。预计后续会发布office.163.com全域内测,内测通过后全量上线。全量上线后会再发送上线邮件通知。
该版本上线了[安全]支持管理后台安全设备管控(尊享版)、[邮箱]邮件列表支持按日期统计邮件量及快捷收起/展开、[邮箱]发信后自动添加联系人功能支持回复/转发场景、[日历]在日历周视图下拖选时间交互效果优化等重点新功能,详见下方【迭代内容】。
一、下载地址:
内测阶段仅部分内部帐号可通过检查更新升级,暂不提供下载地址。
二、V1.40版本更新内容:
【迭代周期】24年4月16日-24年5月19日
【迭代内容】
全站:
1、支持管理后台配置安全设备管控(尊享版)
功能入口:管理后台-安全中心-安全设备
功能说明:
管理员可通过该功能管控企业下成员可在哪些设备上登录灵犀办公收发邮件,从而达到提升邮箱安全及管控企业邮箱的效果。
针对使用灵犀办公桌面端V1.40版本及以上版本的用户,当用户登录成功后,将会自动收集电脑设备信息,展示在安全设备的列表中。
安全设备列表包含信息:设备名称(电脑的设备名称)、系统(Windows、Mac、Linux)、设备类型(个人设备、企业设备和未知设备)、可用范围、设备编码(电脑的mac地址)、最近登录人(电脑最近一次登录成功的账号)、设备注册时间

其中设备类型分为:个人设备、企业设备和未知设备。管理员可以在管理后台进行单个设备的添加,填写设备对应的名称、系统、编码以及设备类型(若选择的是个人设备,则需要设置个人设备的可用范围;若选择的是企业设备,则生效范围为全企业;若选择的是未知,则生效范围为未知)
个人设备:个人设备是指设备资产归属于企业下部分成员(最多100个),当成员超过数量将无法登录
企业设备:企业设备是指设备资产归属于企业,企业下所有成员都可使用该设备进行登录
未知设备:未知设备是该设备中有登录成功的企业账号,但设备未设置归属

成员在灵犀办公登录成功后,系统将会自动上报该设备,设备类型默认为:未知设备,管理员可对设备类型进行修改。若管理员删除或者修改设备类型,当设备类型不符合登录规则时,灵犀办公客户端登录的账号将会被自动退出登录(生效时间大约在12小时左右)

规则设置:管理员可设置企业可登录的设备规则,包括:
生效范围:全企业
成员登录限制:可以配置可登录的设备类型为
任意设备:不论设备归属什么,都可以登录灵犀办公
仅企业设备:只有归属是企业的设备,企业成员才可以登录
仅企业设备和个人设备:只有归属是企业和个人的设备(个人设置仅允许可用范围内成员)登录
成员设备名称:可以配置符合设备名称的企业,登录灵犀办公
任意设备:不论设备名称是什么,都可以登录
特定设备:输入设备名称,只有设备名称符合(模糊匹配)的企业,才可以登录
成员设备登录受限后:当成员设备不符合规则,无法登录时,成员是否可以申请设备
允许成员自主申报:成员登录受到限制,可以在灵犀客户端进行设备申报,管理员审批通过后,若设备符合规则,则重新登录成功。若管理员审批拒绝,则成员可重新发起申报
直接禁止登录:成员登录受到限制,灵犀办公直接报错提示,无法申报设备

成员设备申报审核:成员在灵犀办公发起设备审核,管理员可在管理后台和邮件通知中进行审核

当成员在灵犀办公登录时,若登录受到限制,客户端将会提示:

成员可进行设备申报,申报时需要选择设备类型为个人设备还是企业设备,申报成功后,管理员将会收到邮件通知,可在邮件通知中进行审批,或者在管理后台审批。在管理员审批的过程中,成员无法再次申报,需上一次申报有结果后,才能进行下一次的申报。


当成员已经登录了灵犀办公,但设备类型为未知,或者设备类型为个人,但个人设备的使用范围中不包含登录成功的账号,则在账号与安全中,设备申报显示:未申报,成员可自主申报,申报成功后,设备将会显示:已申报

邮箱模块:
1、邮件列表支持按日期统计邮件量及快捷收起/展开
在邮件列表的日期分组栏,点击左侧箭头可收起/展开当前时间分区下的邮件。在日期分组的右侧展示了当前分组下的邮件封数(注意:只统计当前页内加载出来的所有邮件,不统计未加载的邮件以及不在当前页的邮件)

2、发信后自动添加联系人功能支持回复/转发场景
在邮箱设置页面-【发信后自动添加联系人】功能,支持自定义应用场景,如下图所示↓
如勾选【回复】,则在回复邮件时,若收件人/抄送人/密送人中有不在通讯录内的陌生人,则会自动添加至个人通讯录,方便后续往来邮件使用。

日历模块:
1、在日历周视图下拖选时间交互效果优化
在日历模块-周视图模式下,使用鼠标在日历中拖选时间即可实时呈现选中的时间段,松开鼠标后即可按选中时间段创建日程,提升发起日程/会邀的效率和用户体验。

------------------------分割线------------------------
顺便说下:广东沣云科技是一家提供:企业邮箱、网站建设、外贸通、域名注册、小程序、电子合同的服务商,
如果有需要的企业可以联系我们。
手机及微信:13480997665 (林经理)
网址:www.163qy.com.cn