网易企业邮箱:员工关怀（自动发送生日祝福、员工入职周年纪念邮件）

网易企业邮箱管理后台已于3月21日晚发布上线员工关怀功能，现将此次功能更新的发版范围和功能说明向各位做以下同步。

一. 上线计划

发布范围：管理后台

二、功能介绍

需求背景：此前有多家大客户提出“员工关怀”的诉求，期望能够通过邮件的方式，在员工生日、员工入职周年纪念等有纪念意义的日期向员工发送相应的祝福，体现企业关怀。

2.1 功能售卖方式

该功能对尊享版用户默认开放

功能可作为增值功能，默认开放7天试用，支持旗舰版用户单独购买（支付方式及价格，请以渠道邮件为准）。

2.2功能使用说明

如何配置邮件祝福模版？（生日祝福与入职周年关怀设置方式相同）

点击祝福邮件开关，开启邮件通知。

编辑输入祝福邮件的主题。系统默认标题为：{姓名}，祝你生日快乐！。企业管理员可自行修改。

更换祝福模版。系统提供多个邮件模版可供用户选择。

修改邮件祝福内容。

注：系统支持输入{企业名称}、{姓名}、{生日}的通配符，发送邮件时，将以系统中保存的帐号信息带入变量。若系统中维护该成员的姓名为张三，以上述的默认邮件主题为例，成员收到的祝福邮件主题将为“张三，祝你生日快乐！”，邮件内容中的祝福文案同理。

设置祝福发送时间。祝福邮件默认的发送时间为生日当天的00:00，管理员可自行修改至邮件发送时间。

设置完成后，点击“保存”。

完成的设置将于次日生效，生效后，系统将在员工生日当天的指定时间向组织内成员发送生日祝福邮件。

祝福配置页

模版选择页

如何修改邮件祝福模版？

当模版内容需要调整时，管理员可点击页面底部的“修改”按钮后，进行修改并保存。调整后的邮件配置将在次日生效。

功能使用权限

该功能默认面向admin和企业管理员开启。若其他管理员有配置员工关怀通知的需求，可由上述帐号的管理员进行授权。

如何批量更新成员生日、入职时间信息？

方式一：通过管理后台页面端进行操作

进入管理后台 >> 组织机构管理 >> 帐号管理页面，点击“批量导入/导出”按钮，选择“批量导入”选项。

选择“更新帐号基础信息”。

按照页面提示，点击“下载帐号信息”，选择需要导出的帐号信息，系统将自动将所选帐号的相关信息以Excel文件的形式下载至本地。管理员在此excel中维护好成员信息后，通过本页面导入即可。

方式二：通过接口操作

企业开发人员可通过调用 /account/updateAccount（编辑邮箱账号）的接口，批量更新员工生日及入职。相关参数为：

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以上，如有任何问题，欢迎随时与我联系。

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