大家好,管理后台V5.9.5 将于本周发布,本次更新主要功能如下:
1.公共帐号:将支持多人同时登录一个帐号进行邮件收发,支持免密一键切换登录、记录真实发件人等,使用更安全、便捷;
2.邮件审核:过滤条件支持【邮件正文】,可以对邮件正文的关键词进行审核;
3.通讯录显示的邮箱地址:支持设置成员在通讯录中显示域别名邮箱地址;
4.客户端授权码新增“强制关闭”开关,管理员将某个帐号客户端授权码设置为“强制关闭”后,成员无法通过客户端授权码登陆到客户端;个人帐号、公共帐号均支持;
一、上线计划
(管理后台,杭州)10月18日 19:00
(管理后台,北京)10月19日 19:00
(以产品实际上线通知为准!)
二、公共帐号功能介绍
1、公共帐号介绍
公共帐号就是一种“特殊的帐号“,公共帐号可以设置多个使用成员,所有使用成员能同时登录至公共帐号,并且用统一的身份进行邮箱收发,同时公共帐号也支持IM、日历、网盘等功能;
与个人帐号的区别:登录方式的不同,公共帐号的使用成员通过web端登录到个人帐号后,将显示该帐号关联的公共帐号,点击公共帐号可以一键切换至公共帐号,免密登录;同时,公共帐号也支持通过客户端授权码登陆至客户端。
2、公共帐号的创建和管理
(1)创建公共帐号
新建帐号:在新建帐号时,可以选择帐号类型(个人帐号、公共帐号),选择公共帐号即可创建公共帐号;
个人帐号一键转公共帐号:可以将个人帐号一键转为公共帐号,供多人同时登录使用;个人帐号转公共帐号后,所有数据保留,无法再通过原帐号+密码登录;

(新建公共帐号)


(个人帐号一键转公共帐号,数据不会清空)
(2)管理公共帐号
账号管理 > 公共帐号管理,可以管理所有的公共帐号,包括查询、编辑、删除、离职、禁用、调整部门等操作;

(公共帐号管理页面)
(3)公共帐号使用
公共帐号使用成员:每个公共帐号可以添加20位使用成员,成为公共帐号的使用成员后,在webmail登录个人帐号,点击帐号切换时将展示该成员关联的所有公共帐号,点击公共帐号名称可以切换至公共帐号;(灵犀办公客户端即将支持一键切换)
支持客户端授权码登录:登录到公共帐号的webmail,生成客户端授权码;即可在客户端通过帐号+客户端授权码完成登录;
当公共帐号被禁用、删除、离职等操作,将无法使用公共邮箱;

(webmail显示所有关联额公共帐号,点击切换)
(4)其他
当被添加为公共帐号使用成员、或者从公共帐号使用成员中被移除、公共帐号状态发生变化等,都会通过系统信发到个人帐号的邮箱;

(被添加为公共帐号使用成员时,通知使用成员)

(当公共帐号被禁用时,通知使用成员)
三、公共特色功能
(1)登录更安全、便捷:支持授权的成员免密一键切换至公共帐号,免去二次验证等操作;
(2)多人使用公共帐号发信,能准确记录真实发件人;比如A、B、C都切换至公共邮箱发邮件,但是在发件箱中查看已发邮件时,会展示每封邮件真实发件人;收件方看到的发件人是公共帐号,不会显示真实发件人;
(3)公共帐号可以设置不允许删信,当设为不允许删信后,使用成员不能“彻底删除”公共帐号的邮件;特别说明:如果勾选不允许删信,公共帐号的登陆权限仅支持web、灵犀办公、邮箱大师、SMTP,不支持其他协议登录,比如IMAP、POP等;
(4)公共帐号和个人帐号相互转换,满足不同的使用场景;
四、特别说明
原托管帐号功能升级为公共帐号功能,后续无法再进行帐号托管,建议使用公共帐号来获得更好的体验。托管帐号升级后,托管帐号变为公共帐号,主帐号为该公共帐号的使用成员。历史已经设置托管的帐号,当时设置的主帐号仍然可以通过主帐号的密码登录到公共帐号,因此不影响历史托管的用户正常使用;在公共帐号新添加的其他使用成员,无法通过个人密码登录。
比如,已经设置将A托管给B,可以使用A帐号+B密码登录;升级为公共帐号后,A将变为公共帐号,B将作为A的一个使用成员,B仍然可以通过A帐号+B密码完成登录;但是添加的其他使用成员,无法使用个人密码来登陆。
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